7個出貨流程小技巧提升打包效率與速度！蝦皮賣家 & 團購主必看

身為蝦皮賣家或團購主，您是否總在出貨流程上花費大量時間？想提升打包效率與速度嗎？掌握7個出貨流程小技巧是關鍵。無論您是透過蝦皮或經營團購，優化出貨流程都能大幅節省時間與成本。

以7-11賣貨便為例，您可以參考一些小技巧來優化您的出貨流程。首先，提前在線上備好寄件單，到ibon機台操作時就能節省不少時間。此外，盡量避開中午或傍晚等寄件人潮眾多的時段，選擇人流較少的時段前往寄件，有效減少排隊等待的時間。包裝也是一門學問，在符合7-11的交寄規範下，選擇合適的包裝方式能更有效地保護您的商品。

對於需要大量出貨的團購主，更可以進一步導入Kitting作業。透過事先將商品分門別類組合，並運用條碼掃描技術，揀貨人員只需掃描套件條碼即可完成打包，大幅提升打包效率與準確度。同時，別忘了定期檢視您的工作站佈局，確保動線流暢，減少不必要的移動，也能加快出貨速度。您也可以參考如何重複利用舊紙箱與緩衝材，實踐循環經濟？，為環保盡一份心力。

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這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
1. 善用7-11賣貨便，提前準備寄件資訊：蝦皮賣家可多加利用7-11賣貨便服務，為了節省時間，請務必提前在線上填寫並備好寄件單。避開中午或傍晚的寄件人潮，選擇人流較少的時段前往寄件，減少等待時間。包裝上，選擇合適的包裝方式，在符合7-11交寄規範下，更能有效地保護您的商品。寄件後務必保留寄件單據，以便查詢包裹寄送狀態。
2. 導入Kitting作業，提升團購打包效率：針對銷售固定組合商品的團購主，可考慮採用Kitting作業。事先將商品分門別類組合，打包成一個套件 (Kit)，貼上標籤並建立新的商品代碼 (SKU)。揀貨人員只需掃描套件條碼即可完成打包，可大幅提升打包效率與準確度。
3. 優化工作站佈局，減少揀貨移動距離：重新設計工作站佈局，將常用的包裝材料、工具和商品放在隨手可及的地方。根據商品的出貨頻率調整貨架的擺放位置，例如將熱銷商品放在最容易拿取的位置。參考人因工程原則，設計符合人體工學的工作站，能減少工作人員的疲勞和受傷風險。

流程優化：掌握7個出貨小技巧，蝦皮賣家輕鬆上手

出貨流程的順暢度直接影響到您的打包效率和整體營運。一個經過優化的流程，能讓您在更短的時間內處理更多的訂單，降低錯誤率，並最終提升客戶滿意度。對於蝦皮賣家和團購主來說，流程優化是提升競爭力的關鍵。

訂單管理系統化

告別手寫訂單和散亂的Excel表格吧！導入一套訂單管理系統 (Order Management System, OMS) 能大幅提升效率。OMS可以幫助你：

集中管理訂單：將來自蝦皮、7-11賣貨便或其他平台的訂單整合在同一個地方，方便查看和處理。
自動化訂單處理：自動抓取訂單資訊、分配訂單編號、產生出貨標籤，減少人工操作。
追蹤訂單狀態：隨時掌握訂單的處理進度，從待處理、揀貨中、已打包到已出貨，一目瞭然。
減少錯誤：避免手動輸入錯誤，降低出錯率，提升準確性。

例如，您可以考慮使用蝦皮提供的賣家中心功能，或是一些第三方的電商管理工具。這些工具通常提供訂單管理、庫存管理、物流追蹤等功能，能有效簡化出貨流程。

建立標準作業程序 (SOP)

為您的出貨流程建立一套標準作業程序 (Standard Operating Procedure, SOP)，能確保每個環節都有明確的規範，減少不必要的混亂和錯誤。SOP 應包含以下內容：

訂單確認：如何確認訂單資訊的正確性，例如商品名稱、數量、收件人姓名、地址、電話等。
揀貨：如何快速準確地找到商品，避免揀錯或漏揀。
包裝：如何選擇合適的包裝材料，確保商品在運輸過程中安全無虞。
出貨：如何填寫出貨單，選擇物流方式，並將包裹寄出。
售後服務：如何處理退換貨，回覆客戶諮詢等。

您可以將SOP製作成圖文並茂的指南，並定期更新，確保所有人員都清楚瞭解並遵守。針對7-11賣貨便，SOP可以包含如何提前準備寄件單、善用ibon機台、避開人潮等具體操作技巧。

善用Kitting作業

如果您銷售的商品經常以固定組合的方式出貨，例如多口味零食組合、保養品套組等，可以考慮採用 Kitting 作業。Kitting 作業是指預先將這些組合商品打包成一個套件 (Kit)，貼上標籤，並建立一個新的商品代碼 (SKU)。這樣一來，當有客戶訂購這個組合商品時，您只需揀選一個 Kit 即可，大幅減少揀貨時間和錯誤率。

Kitting 作業特別適合團購主，因為團購通常以組合商品為主。透過 Kitting 作業，您可以提前將熱門的組合商品打包好，在團購期間快速出貨。

條碼掃描技術的應用

導入條碼掃描技術能大幅提升揀貨和出貨的效率與準確性。您可以為每個商品和 Kit 貼上條碼，並使用條碼掃描器來掃描商品代碼。系統會自動核對商品資訊，避免揀錯或漏揀。此外，條碼掃描技術也能幫助您快速記錄出貨資訊，追蹤庫存。

工作站佈局最佳化

重新設計您的工作站佈局，能減少揀貨人員的移動距離，提高工作效率。您可以將常用的包裝材料、工具和商品放在隨手可及的地方，並根據商品的出貨頻率來調整貨架的擺放位置。例如，將熱銷商品放在最容易拿取的位置，將較少出貨的商品放在較遠的位置。

此外，您還可以參考工業工程中的人因工程 (Ergonomics) 原則，設計符合人體工學的工作站，減少工作人員的疲勞和受傷風險。

供應鏈協作

與您的供應商和物流商建立良好的協作關係，共同提升出貨效率。您可以與供應商協商，要求他們提供更快的交貨時間，或是在商品上預先貼好條碼。與物流商合作，可以爭取更優惠的運費，或是在高峯期增加派車班次。

持續改善與監控

流程優化是一個持續不斷的過程。定期檢視您的出貨流程，找出瓶頸和改善空間。您可以透過數據分析、客戶回饋、員工訪談等方式來收集資訊，並根據這些資訊來調整您的流程。同時，也要密切監控流程的執行情況，確保每個環節都能達到預期的效果。

例如，您可以追蹤以下指標：

平均訂單處理時間：從訂單接收到包裹寄出的平均時間。
出錯率：揀錯或漏揀的比例。
客戶滿意度：客戶對出貨速度和準確性的滿意程度。

透過持續的改善與監控，您可以不斷提升您的出貨效率，為客戶提供更好的服務。

包裝技巧：7個出貨小技巧，提升商品安全與效率

好的包裝不僅能保護您的商品在運送過程中免受損壞，更能提升買家的購物體驗。對於蝦皮賣家和團購主來說，掌握一些包裝技巧，可以節省時間和材料成本，同時確保商品安全送達。

1. 選擇合適的包裝材料

包裝材料的選擇至關重要。不同的商品需要不同的保護。

2. 善用緩衝材料

對於易碎或貴重商品，務必使用足夠的緩衝材料。除了氣泡紙和填充物外，還可以考慮使用以下材料：

珍珠棉： 具有良好的彈性和抗壓性，適用於保護形狀不規則的商品。
瓦楞紙板： 可以裁剪成各種形狀，用於加固紙箱或分隔商品。
舊報紙或雜誌： 經濟實惠的填充物，但要注意保持清潔。

3. 掌握封箱技巧

封箱是包裝的最後一步，也是最重要的一步。

4. 節省包裝材料

在保證商品安全的前提下，盡可能節省包裝材料。這不僅可以降低成本，還有助於環保。

5. 商品分類包裝

如果您的訂單包含多件商品，建議您將商品分類包裝，方便買家清點和使用。例如，將同一種類型的商品放在一起，或將需要組裝的商品放在同一個包裝盒中。

6. 透明包裝的運用

在某些情況下，透明包裝能提升買家的購物體驗。例如，對於食品、化妝品等商品，使用透明包裝可以讓買家更清楚地看到商品的品質和外觀。當然，透明包裝也要注意保護商品的隱私和安全。

7. 包裝客製化

如果您想提升品牌形象，可以考慮客製化包裝。例如，在紙箱上印上品牌Logo、使用印有品牌圖案的膠帶、在包裹中放入感謝信或優惠券等。這些小細節能讓買家感受到您的用心和專業。

掌握以上包裝技巧，相信您能顯著提升打包效率與速度，同時確保商品安全送達買家手中！

揀貨策略：7個出貨小技巧，聰明揀貨省時又省力

揀貨是出貨流程中至關重要的一環，直接影響著整體效率。對於蝦皮賣家和團購主而言，優化揀貨策略不僅能節省時間，還能降低錯誤率，提升客戶滿意度。

1. 商品分區管理：建立明確的儲位系統

建立清晰的儲位系統是高效揀貨的基礎。將倉庫或儲存空間劃分為不同的區域，並為每個區域、每個貨架、甚至每個儲位都編上獨特的代碼。這就像圖書館的書籍分類一樣，能讓您快速定位商品。

固定儲位：每個商品都有固定的儲位，適合SKU（庫存單位）較少、商品體積較大的賣家。
隨機儲位：商品儲位不固定，系統會記錄商品存放位置，適合SKU多、商品體積小的賣家。
ABC分類法：將商品按照銷售頻率分為A、B、C三類，A類商品放置在最容易取用的位置，C類商品則放置在較不方便的位置。

無論選擇哪種儲位方式，保持儲位系統的整潔和更新都至關重要。定期檢查並調整儲位，確保商品擺放整齊，標籤清晰可見。

2. 善用揀貨單：減少重複作業

揀貨單是揀貨時的得力助手。一個好的揀貨單應包含以下資訊：

訂單編號
商品名稱
商品SKU
商品數量
儲位位置

為了進一步提升效率，您可以嘗試以下技巧：

批量揀貨：將多個訂單合併為一個揀貨任務，一次性揀取所有需要的商品。這能減少揀貨人員在倉庫中移動的次數，尤其適合訂單量大的情況。
路線優化：事先規劃好揀貨路線，確保揀貨人員以最短的路徑完成任務。
條碼掃描：使用條碼掃描器掃描商品條碼，驗證商品是否正確。這能有效降低揀貨錯誤率，避免後續的退換貨問題。

3. Kitting 作業：團購打包效率大提升

對於團購主而言，Kitting 作業是提升打包效率的祕密武器。Kitting是指將多個相關的商品預先組合成一個套裝。例如，將洗髮精、潤髮乳、沐浴乳組合成一個「清潔護理套裝」。

Kitting 作業的優點：

減少揀貨時間：只需揀取一個套裝，而非多個單品。
提升打包速度：套裝內的商品通常已經按照一定的順序排列，方便快速打包。
降低錯誤率：減少揀貨的品項，降低出錯的機率。

您可以根據團購商品的特性，設計不同的Kitting套裝，並在商品入庫時就完成Kitting作業。這能大幅提升團購打包的效率和準確度。

4. 導入條碼掃描系統：邁向智慧揀貨

若您

5. 員工培訓：提升揀貨專業技能

無論使用多麼先進的工具和系統，員工的專業技能始終是提升揀貨效率的關鍵。定期對揀貨人員進行培訓，提升他們的操作技能和效率。

培訓內容可以包括：

儲位系統的認識
揀貨單的解讀
條碼掃描器的使用
Kitting 作業的流程
安全作業的規範

除了專業技能的培訓，也應鼓勵員工提出改進建議，激發他們的創新思維。員工是第一線的操作者，他們最瞭解揀貨流程中的問題和瓶頸。透過集思廣益，您可以找到更有效的解決方案，持續優化揀貨流程。

6. 揀貨動線優化：減少不必要的移動

優化揀貨動線是減少揀貨人員移動距離、提升效率的重要手段。檢視倉庫佈局，找出揀貨人員移動最頻繁的路徑，並思考如何縮短這些路徑。

您可以嘗試以下方法：

重新排列貨架：將熱銷商品放置在靠近包裝區的位置，減少揀貨人員的行走距離。
調整通道寬度：確保通道寬度足夠，讓揀貨人員能順暢地移動，避免擁堵。
設置中轉區：在倉庫中間設置中轉區，讓揀貨人員能將揀取的商品暫時放置在此，減少往返倉庫的時間。

7. 數據分析與持續改善：讓揀貨效率不斷提升

數據分析是持續改善揀貨流程的基礎。定期分析揀貨數據，找出揀貨效率的瓶頸，並制定相應的改進措施。

您可以分析以下數據：

揀貨時間：每個訂單的平均揀貨時間
揀貨錯誤率：揀貨錯誤的訂單比例
熱銷商品：最常被揀取的商品
儲位利用率：每個儲位的商品周轉率

根據數據分析的結果，您可以調整儲位系統、優化揀貨路線、加強員工培訓，並導入更先進的技術。透過不斷的數據分析和持續改善，您可以讓揀貨效率不斷提升，為您的電商事業帶來更大的成功。

掌握這些揀貨策略，蝦皮賣家和團購主們就能夠有效地提升打包效率與速度，節省時間和成本，同時提供更優質的客戶服務。記住，持續優化和調整您的揀貨流程，才能在競爭激烈的電商市場中脫穎而出！

**揀貨策略：7個出貨小技巧**
技巧	描述	優點
商品分區管理	建立清晰的儲位系統，將倉庫劃分為不同區域，並為每個區域編上獨特的代碼。可選擇固定儲位、隨機儲位或ABC分類法。	快速定位商品，提升揀貨效率。
善用揀貨單	揀貨單包含訂單編號、商品名稱、商品SKU、商品數量和儲位位置等資訊。可採用批量揀貨、路線優化和條碼掃描等技巧。	減少重複作業，降低揀貨錯誤率。
Kitting 作業	將多個相關的商品預先組合成一個套裝。	減少揀貨時間、提升打包速度、降低錯誤率。
導入條碼掃描系統	使用條碼掃描器掃描商品條碼，驗證商品是否正確。	邁向智慧揀貨，有效降低揀貨錯誤率。
員工培訓	定期對揀貨人員進行培訓，提升操作技能和效率。培訓內容包括儲位系統的認識、揀貨單的解讀、條碼掃描器的使用、Kitting 作業的流程和安全作業的規範。	提升揀貨專業技能，鼓勵員工提出改進建議。
揀貨動線優化	檢視倉庫佈局，找出揀貨人員移動最頻繁的路徑，並思考如何縮短這些路徑。可重新排列貨架、調整通道寬度、設置中轉區。	減少不必要的移動，提升效率。
數據分析與持續改善	定期分析揀貨數據，找出揀貨效率的瓶頸，並制定相應的改進措施。可分析揀貨時間、揀貨錯誤率、熱銷商品和儲位利用率等數據。	讓揀貨效率不斷提升，為電商事業帶來更大的成功。

時間管理：7個出貨小技巧，避開高峯，加速出貨

身為蝦皮賣家或團購主，您是否經常為了趕在截止時間前出貨而手忙腳亂？時間就是金錢，有效的時間管理不僅能讓您更從容地完成出貨，還能提升整體營運效率。

1. 掌握物流商的收件時間

不同物流商，例如7-11賣貨便，有不同的收件截止時間。務必事先了解各家物流的收件規定，並妥善安排出貨時間。您可以將物流商的收件時間整理成一份表格，貼在工作區的醒目位置，提醒自己和團隊成員。

以7-11賣貨便為例，通常下午或傍晚是寄件高峯期，許多人會利用下班時間寄貨。建議您避開這些時段，選擇上午或中午等較少人潮的時間前往寄件，可以節省排隊等待的時間。您也可以參考7-11官方網站或APP，查詢各門市的繁忙時段，以便做出更明智的選擇。此外，7-11賣貨便網站有提供相關寄貨說明，可以多加參考。

2. 提前準備寄件資料

不要等到要出貨的那一刻才開始填寫寄件資料。事先將買家的收件資訊整理成電子表格，例如姓名、電話、地址等，並在出貨前列印出來或儲存在手機中。這樣可以節省填寫資料的時間，避免手寫錯誤，也能加快ibon機台的操作速度。針對7-11賣貨便，您可以提前在交貨便服務建立訂單，產生寄貨單編號，到門市直接輸入編號列印寄貨單，省去現場輸入資料的時間。

3. 批量處理訂單

將訂單按照商品種類、收件地區等進行分類，集中處理同類型的訂單。例如，可以先將所有需要包裝的A商品集中包裝，再處理B商品。這樣可以減少更換包裝材料和工具的次數，提高效率。此外，批量處理訂單也能讓您更有效地利用包裝材料，減少浪費。

4. 善用出貨排程表

建立一份詳細的出貨排程表，將每天的出貨任務具體化。排程表可以包含訂單編號、商品名稱、數量、預計出貨時間、負責人員等資訊。透過排程表，您可以清楚掌握出貨進度，及時發現並解決問題，確保出貨流程順暢進行。您可以使用Excel或Google Sheets等工具來製作出貨排程表，方便管理和追蹤。

5. 導入自動化設備

如果您的訂單量較大，可以考慮導入一些自動化設備，例如自動貼標機、自動封箱機等。這些設備可以大幅提升出貨效率，減少人力成本。當然，導入自動化設備需要一定的投資，建議您根據自身的實際情況進行評估。您也可以先從一些簡單的自動化工具開始嘗試，例如電動螺絲起子、膠帶台等。

6. 建立標準作業流程 (SOP)

為每個出貨環節建立標準作業流程 (SOP)，明確每個步驟的操作方法和注意事項。SOP可以幫助新進員工快速上手，也能確保所有員工都按照相同的標準執行任務，減少錯誤。您可以使用流程圖或清單等形式來呈現SOP，使其更易於理解和操作。定期檢討和更新SOP，以適應不斷變化的業務需求。

7. 彈性調整工作時間

觀察您的出貨高峯時段，彈性調整工作時間。例如，如果下午是出貨高峯，可以考慮在上午提前上班，以便有更充足的時間處理訂單。您也可以安排員工輪班，確保在高峯時段有足夠的人力。此外，適時安排休息時間，讓員工保持良好的精神狀態，也能提高工作效率。

總之，時間管理是提升出貨效率的關鍵。透過以上這些小技巧，您可以更有效地利用時間，避開出貨高峯，加速出貨流程，讓您的蝦皮賣場或團購事業更上一層樓！

7個出貨流程小技巧，提升您的打包效率與速度結論

身為蝦皮賣家或團購主，時間就是金錢！掌握7個出貨流程小技巧，提升您的打包效率與速度，不僅能讓您從容應對每日的訂單，更能將節省下來的時間與精力，投入到更重要的業務發展上。透過流程優化、包裝技巧、揀貨策略、時間管理等各個環節的改善，您可以打造一套更有效率、更具成本效益的出貨系統。

別忘了，環保也是電商經營中重要的一環。在提升效率的同時，我們也可以盡一份心力，例如參考如何重複利用舊紙箱與緩衝材，實踐循環經濟？，讓您的出貨流程更具永續性。

現在就開始行動吧！如果您正在尋找高品質且耐用的包裝材料，我們提供高品質「包裝控」箱購氣泡袋，尺寸齊全、抗壓耐摔，適合電商出貨、搬家打包、倉儲防護，單次大量購買享更多優惠，出貨快速又安心。立即選購我們的氣泡袋產品：https://s.shopee.tw/5pvSEzl6Jy?share_channel_code=6

7個出貨流程小技巧，提升您的打包效率與速度常見問題快速FAQ

Q1: 我是剛起步的蝦皮賣家，訂單量不多，導入訂單管理系統會不會太浪費？

A1: 即使是剛起步的蝦皮賣家，導入簡單的訂單管理系統也能帶來許多好處。您可以先從蝦皮賣家中心提供的功能開始，它能幫助您集中管理訂單、追蹤訂單狀態。隨著業務成長，再考慮使用更進階的第三方電商管理工具。重點在於讓訂單處理流程更清晰，減少手動操作的出錯率。

Q2: Kitting 作業聽起來很複雜，有沒有更簡單的方式可以提升團購打包效率？

A2: Kitting 作業的確需要事先規劃，但對於提升團購打包效率非常有效。如果覺得一開始導入 Kitting 作業有困難，可以先從商品分類包裝開始。將經常一起購買的商品放在附近，方便快速揀貨。另外，善用條碼掃描器也能減少揀貨錯誤，提升準確性。

Q3: 7-11 賣貨便的寄件高峯期總是排隊很久，有什麼方法可以避開人潮？

A3: 避開 7-11 賣貨便的寄件人潮，可以參考以下幾個方法：

提前準備寄件資料：先在線上建立訂單，產生寄貨單編號，到門市直接輸入編號列印寄貨單。
選擇離峯時段：避開中午和傍晚的下班時間，選擇上午或下午較少人潮的時段前往寄件。
查詢門市繁忙時段：利用 7-11 官方網站或 APP 查詢各門市的繁忙時段，避開擁擠的門市。